Sicherheitsmanagement Software

Das moderne Managementsystem
für Sicherheitsunternehmen

Verwalten Sie Mitarbeiter, Schichten und Einsätze in Echtzeit. GPS-Tracking, digitale Zeiterfassung und vollständige Transparenz – in einer Plattform.

GPS-Live
Echtzeit-Tracking
24/7
Überwachung
100%
Digital & Papierlos
Plattform

Alle Funktionen auf einen Blick

Aentrix deckt jeden Aspekt der Mitarbeiter- und Einsatzverwaltung ab – von der Schichtplanung bis zum GPS Check-out.

Live-Standortüberwachung

Verfolgen Sie alle aktiven Mitarbeiter in Echtzeit. Alarm bei Verlassen des Einsatzbereichs – sofort und automatisch.

GPS Check-In & Check-Out

Mitarbeiter können nur am zugewiesenen Einsatzort ein- und auschecken. GPS und Genauigkeit werden serverseitig geprüft.

Schichtplanung

Intuitive Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Massenerstellung, Duplikate, Konflikterkennung und Farbcodierung je Einsatz.

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterprofile mit Zugangscodes, Rollen, Positionen und Profilfotos. Sperren und Entsperren per Klick.

Anwesenheit in Echtzeit

Live Control Center zeigt wer eingecheckt ist, wer fehlt und wer seinen Einsatzort verlassen hat – alles auf einen Blick.

Vorfallberichte

Mitarbeiter erstellen Vorfallberichte direkt aus der App – mit Foto-Upload, GPS-Koordinaten und Statusverfolgung.

Mitarbeiter-Punktesystem

Automatische Punkte für Pünktlichkeit und erledigte Schichten. Rangliste, Podium und Trends motivieren das Team.

Urlaubs- & Antragsmanagement

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge, Berichte und Beschwerden digital ein. Admins genehmigen oder lehnen ab – mit Benachrichtigung.

Zeittracking & Monatsübersicht

Lückenlose Erfassung aller Arbeitszeiten. Mitarbeiter sehen geplante vs. geleistete Stunden – mit detaillierter Verlaufsansicht.

Einsatzorte & Jobs verwalten

Standorte mit GPS-Koordinaten, Radius und Standardzeiten anlegen. Mitarbeiter je Job zuweisen und Checklisten hinterlegen.

Warum Aentrix?

Weniger Aufwand. Mehr Kontrolle.

Aentrix ersetzt Zettelwirtschaft, Telefonlisten und manuelle Stundenzettel durch ein vollständig digitales System.

Bessere Kontrolle über alle Einsätze

Wer ist wo, seit wann und in welchem Status? Alle Informationen live und auf einem Blick.

Weniger Verwaltungsaufwand

Schichten automatisch planen, Stunden automatisch erfassen, Check-outs automatisch durchführen.

Transparente Arbeitszeiten

GPS-bestätigte Check-ins sind manipulationssicher. Mitarbeiter und Admins sehen exakt dieselben Zeiten.

Bessere Kommunikation

Benachrichtigungen, interner Feed und digitale Antragsbearbeitung ersetzen Anrufe und E-Mails.

Vollständige Übersicht aller Standorte

Mehrere Einsatzorte, verschiedene Mitarbeiter, eine Oberfläche. Filtern, sortieren, exportieren – in Sekunden.

Live Control Center
HA
H. AL-Lami
📍 Penny Täubchenweg
Aktiv
MK
M. Köhler
📍 Hauptbahnhof Nord
Aktiv
SR
S. Richter
📍 Einkaufscenter West
Pause
TW
T. Wagner
📍 Airport Terminal 2
Geplant
3 aktiv
Im Einsatz
4 ges.
Heute geplant
GPS
Verifiziert
Architektur

Zwei Systeme. Eine Plattform.

Aentrix besteht aus einem Admin-Dashboard für Disponenten und einer mobilen App für Mitarbeiter im Einsatz.

Admin Dashboard

Für Disponenten & Manager

Die vollständige Verwaltungsoberfläche im Browser. Planen, überwachen und analysieren Sie alle Einsätze von einem zentralen Ort.

Schichtplaner mit Kalenderansicht
Live Anwesenheits-Übersicht
Mitarbeiterverwaltung & Dokumente
Anfragen, Vorfälle & Punkte verwalten
PDF & Excel Export
Unternehmens-Feed & Benachrichtigungen
Admin-Portal öffnen
Mitarbeiter App

Für Sicherheitsmitarbeiter

Die mobile Web-App für den täglichen Einsatz. GPS-Check-in, Schichten einsehen und Vorfälle melden – direkt vom Smartphone.

GPS-basierter Check-In & Check-Out
Aktuelle Schichten & Einsatzdetails
Zeiterfassung & Verlauf
Vorfallberichte mit Foto-Upload
Punkte-Rangliste & persönliche Stats
Urlaubs- und Antragsstellung
Mitarbeiter-App öffnen
Jetzt starten

Bereit für das nächste Level?

Melden Sie sich im Admin-Portal an und verwalten Sie Ihr Sicherheitsunternehmen mit Aentrix – digital, transparent und in Echtzeit.